1. Quy Tắc Cắt Số Liệu (Cut-off Rule)
• SAP B1: Chỉ trừ kho khi đơn đã Giao thành công và Xuất xong hóa đơn GTGT, chốt số liệu vào 23h59' ngày T-1.
• Shopee FBS: Quản lý tồn vật lý tại kho sàn. Tồn khả dụng đã trừ khi khách đặt mua. Báo cáo FBS bao gồm: Sellable + Reserved + In-Transit + Pending Return + Damaged.
2. Logic Rã Mã Bundle & Nhóm Thay Thế (Xuất Combo Y/N)
• Xuất combo = "Y": Là mã Combo gồm nhiều GCAS con kẹp lại. Tự động nhân với số lượng định mức BOM để cộng dồn vào từng mã lẻ.
• Xuất combo = "N": Là mã lẻ có nhiều GCAS thay thế tương đương. Nếu từng mã lệch nhưng tổng nhóm bằng 0, hệ thống đánh dấu "Khớp (Đổi mã thay thế)".
3. Cấp Phê Duyệt Chính Thức
• KAM ePhuThai: Phê duyệt thương mại, bồi hoàn từ Shopee.
• CSLM: Phê duyệt kho vận, xử lý hàng hỏng và duyệt điều chỉnh kho sổ sách.