PHÚ THÁI

Hệ Thống Đối Chiếu & Quy Đổi Tồn Kho FBS & SAP B1

Khối E-Commerce PTHN | Chuẩn hóa quy trình theo dõi tài sản và hàng tồn sàn Shopee

Đang khởi tạo hệ thống...
📁 Nạp Dữ Liệu Đối Chiếu Tồn Kho Định Kỳ
📥
1. Dữ liệu Shopee FBS (Nhiều Shop)
Bấm vào đây hoặc kéo thả 1 hoặc nhiều file Stock Movement Report hoặc file mẫu (.xlsx, .xls)
+ Chọn File Báo Cáo Các Shop
📊
2. Dữ liệu Sổ Sách SAP B1 (R204)
Bấm vào đây hoặc kéo thả file biểu mẫu R204_Báo cáo nhập xuất tồn Shopee (.xlsx)
Chọn File SAP B1 (R204)
⚖️
3. Điều Chỉnh Cut-off 23h59' (Tùy chọn)
File bù trừ đơn giao muộn, hàng hoàn chưa nhập, kho ảo hỏng (.xlsx, .xls)
Chọn File Bù Trừ (Nếu có)
💡 Hệ thống tự động cộng dồn tất cả các file Shop FBS, rã mã Bundle BOM, và tự động trích xuất Đơn giá vốn từ cột BE/BA của SAP B1 để tính thành tiền chênh lệch.
🔄 Chuyển Đổi Tồn Kho Shopee FBS Sang GCAS Code (Giữ Nguyên Trạng Thái Hàng Hóa)
📥
Nạp File Báo Cáo Tồn Kho FBS hoặc File Mẫu (1 hoặc nhiều Shop)
Bấm vào đây hoặc kéo thả file Stock Movement Report hoặc Form Mẫu Excel (.xlsx, .xls). Hệ thống sẽ tự động quét linh hoạt theo tiêu đề: Có thể bán, Chiếm dụng, Không thể bán (hàng hỏng), Tồn kho cuối.
+ Chọn File FBS Để Quy Đổi

⚙️ Cơ Chế Bảo Toàn & Nhận Diện Linh Hoạt:

• Căn cứ theo tiêu đề: Tự động nhận diện cột mã, tên và các trạng thái số lượng.

• 🛡️ Không chuyển đổi cột Đơn giá: Các cột tài chính như Đơn giá, Thành tiền, Giá bán được giữ nguyên tham chiếu, không bị nhân tỷ lệ BOM.

• Hàng có thể bán: Quy đổi = Số lượng có thể bán sàn × Tỉ lệ cấu phần GCAS.

• Hàng chiếm dụng & Hàng hỏng: Giữ nguyên tỷ lệ cho từng mã GCAS.

💡 Hệ thống bảo toàn tuyệt đối nguyên lý: Tổng tồn quy đổi = Có thể bán + Chiếm dụng + Hàng hỏng.
🔍 Tra Cứu & Giải Mã Sản Phẩm / BOM Bundle
📋 Quy Trình & Quy Chuẩn Đối Chiếu Tồn Kho Phú Thái

1. Mục Đích & Phạm Vi Áp Dụng

Quy chuẩn hóa công tác kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho thực tế giữa hệ thống quản lý sàn Shopee (FBS - Fulfillment by Shopee) và Sổ cái ERP SAP Business One (Báo cáo chuẩn R204) của Công ty CP Tập đoàn Phú Thái.

2. Nguyên Tắc Cân Bằng Nhóm GCAS Thay Thế (Ký hiệu 'N')

Theo danh mục P&G và SAP B1, các sản phẩm cùng nhóm thay thế được bù trừ nội bộ trước khi xác định lệch tổng. Chỉ chênh lệch sau khi đã bù trừ nhóm mới xem là phát sinh thực thu/chi.

3. Quy Trình Chuyển Đổi Trạng Thái Kho & Loại Trừ Đơn Giá

• Bảo toàn trạng thái: Tách bạch số lượng Có thể bán, Chiếm dụng (giữ đơn) và Không thể bán (hàng hỏng) để làm căn cứ hạch toán và khiếu nại đền bù sàn.

• Loại trừ tài chính: Các cột Đơn giá, Thành tiền chỉ mang tính tham chiếu và tuyệt đối không bị nhân quy đổi thành số lượng.

4. Cơ Chế Phê Duyệt 5 Bên (Approval Workflow)

Biên bản đối chiếu sau khi xuất Excel phải có đầy đủ chữ ký xác nhận của 5 bên: Kế toán SAP B1 ➔ Admin E-Commerce ➔ Store Leaders ➔ KAM ePhuThai ➔ Trưởng phòng CSLM.