PHU THAI

HỆ THỐNG ĐỐI CHIẾU TỒN KHO SHOPEE (FBS) & SAP B1

Khối Thương Mại Điện Tử & Phòng Tài Chính Kế Toán — Phú Thái Hà Nội (PTHN)

Cloudflare Pages (Sẵn sàng 24/7)
📁 Tải Lên Dữ Liệu Bằng File Excel (Shopee FBS & SAP B1)
📄 Tải Mẫu Shopee FBS (.xlsx) 📄 Tải Mẫu SAP B1 (.xlsx)
🛒
1. File Tồn Kho Shopee FBS
Kéo thả file Excel (.xlsx, .xls) hoặc click để chọn
🏢
2. File Tồn Sổ Sách SAP B1
Chốt số liệu lúc 23h59' Ngày T-1 (.xlsx, .xls)
⚖️
3. Điều Chỉnh Cut-off 23h59' (Tùy chọn)
File đơn giao muộn, hàng hoàn chưa nhập (.xlsx, .xls)
💡 Hệ thống Cloudflare tự động rã Bundle BOM và tính toán đối chiếu tức thì ngay trên trình duyệt.
🔍 Tra Cứu & Giải Mã Sản Phẩm / BOM Bundle
📋 Quy Trình Đối Chiếu Tồn Kho Chuẩn (SOP) & Cơ Chế Phê Duyệt

1. Quy Tắc Cắt Số Liệu (Cut-off Rule)

SAP B1: Chỉ trừ kho khi đơn đã Giao thành côngXuất xong hóa đơn GTGT, chốt số liệu vào 23h59' ngày T-1.

Shopee FBS: Quản lý tồn vật lý tại kho sàn. Tồn khả dụng đã trừ khi khách đặt mua. Báo cáo FBS bao gồm: Sellable + Reserved + In-Transit + Pending Return + Damaged.

2. Logic Rã Mã Bundle & Nhóm Thay Thế (Xuất Combo Y/N)

Xuất combo = "Y": Là mã Combo gồm nhiều GCAS con kẹp lại. Tự động nhân với số lượng định mức BOM để cộng dồn vào từng mã lẻ.

Xuất combo = "N": Là mã lẻ có nhiều GCAS thay thế tương đương. Nếu từng mã lệch nhưng tổng nhóm bằng 0, hệ thống đánh dấu "Khớp (Đổi mã thay thế)".

3. Cấp Phê Duyệt Chính Thức

KAM ePhuThai: Phê duyệt thương mại, bồi hoàn từ Shopee.

CSLM: Phê duyệt kho vận, xử lý hàng hỏng và duyệt điều chỉnh kho sổ sách.